Content
Management
Redaktionssysteme
Technische Dokumentation effizient gemacht
Redaktionssysteme unterstützen den Technischen Redakteur bei der Erstellung und Verwaltung von Produktinformationen wie z.B. Betriebsanleitungen, Katalogen, Präsentationsunterlagen oder auch Onlinehilfen.
Mit einem Redaktionssystem lassen sich Dokumente effizient strukturieren und einfach verwalten. Die Einführung eines Redaktionssystems bedeutet Modularisierung und Standardisierung der Informationen und der Prozesse.Die Anschaffung eines Redaktionssystems ist eine Investition. Wir beraten Sie bei der Anforderungsspezifikation, erstellen einer Entscheidungsmatrix und unterstützt Sie bei der ROI-Betrachtung.Wir unterstützen Sie in allen Prozessschritten, von der Analyse über die Entscheidungsfindung bis zur Einführung und Schulung. Im Produktivbetrieb unterstützen wir Sie gerne bei der Weiterentwicklung des Redaktionssystem und der Prozesse.
Der Einsatz eines Redaktionssystems bedeutet für Sie:
- Übersichtliches Verwalten, Bearbeiten und Versionieren Ihrer Informationen
- Reduzieren der Bearbeitungs- und Übersetzungszeiten
- Einheitliches Layout
- Einheitliche Formulierungen
- Einheitliche Terminologie
- Schnelleres Bereitstellen von komplexen Dokumenten, kundenspezifischen Dokumenten oder vielen Sprachen
- Einfaches Bereitstellen in verschiedenen Formaten
- Einfachere Qualitätssicherung
- Möglichkeit des Wissensmanagements, auch über die Technische Dokumentation hinaus
Workflow- und Informationsprozesse
Sie möchten Ihre Technische Kommunikation verbessern oder Ihre Informationsprozesse leistungsfähiger gestalten?
Sie möchten Aufwände und Kosten im Informationsprozess reduzieren?
Sie möchten Ihre Dokumentation und die zugehörigen Prozesse modernisieren oder auf den rechtlichen Prüfstand stellen?
Ein wichtiger Faktor in der technischen Dokumentation ist der Prozess der Informationsbeschaffung oder -bereitstellung.
Nicht nur für die inhaltliche Erstellung der Dokumente werden Informationen benötigt. In der technischen Dokumentation fließen Informationen aus vielen Unternehmensbereichen zusammen, wie z.B. Terminplanung (Projekt-Meilensteine, Serientermine), Zulieferdokumente für Kaufteile, Stücklistenänderungen, kundenspezifische Vereinbarungen. Eine Vielzahl an Prozesselementen in der Unternehmensorganistion, haben Einfluss auf den Prozess der technischen Dokumentation.
Ergänzend zu den Prozessen betrachten wir selbstverständlich auch die verwendeten Tools.
Durch unsere langjährige Erfahrung nehmen wir alle Faktoren unter die Lupe und unterstützen Sie bei der Prozess-Optimierung, Angefangen weit vor der ersten Texterstellung bis hin zur Nutzung der Dokumentation bei Ihrem Kunden. Unser Team analysiert Ihre Informationsprozesse, definiert Optimierungspotenziale und erarbeitet entsprechende Konzepte. Gerne unterstützen wir Sie natürlich auch bei der Umsetzung.
Mit ROBUR AUTOMATION als Partner können Sie Ihre Prozesse leistungsfähiger gestalten.